Временный Сертификат, Сертификат об выпуске подтверждения, Подтверждение курса, Свидетельство специалиста, Подтверждение свидетельства специалиста, будут выпускаться в электронном виде.
Документы и сертификаты моряков будет легитимны и действительны согласно сроку истечения независимо от формата, используемого для их выдачи властями Панамской Морской Администрации.
Судовладельцы, операторы, экипажы судов под флагом Панамы, которые используют документацию в электронном формате, должны удостовериться в том, что она внедрена в Систему Управления Безопасностью (Security Management System) согласно разделу 11 Международного Кодекса Управления Безопасностью (ISM Code).
Проверку подлинности и срока действия документов моряков, выданных Морской Администрацией Панамы, можно осуществить следующим образом: